Soba LMS : un LMS écoconçu Fiche technique

Soba LMS (lien externe) est un Learning Management System écoconçu et développé par la société Rbean (lien externe).

Afin de vous en présenter les caractéristiques, j'ai interviewé Laurie Mézard (lien externe), co-fondatrice de Rbean et fondatrice de CodinGoat (lien externe).

Pour construire la trame de cette fiche technique, je me suis fortement inspirée des critères de choix du Guide LMS (lien externe) de l'association AINOA (lien externe) (ex FFFOD¹).

• Nom de la société : Rbean
• Pays d'origine : France
• Année de création de la société : 2019
• Année de création du LMS : 2024
• Version LMS : V1
• Nombre de développeur(s) : 1
• Site web : https://rbean.fr/
  
• Chaîne YouTube : https://www.youtube.com/@rbean

• Écoconception : oui, il s'agit d'une version très épurée du LMS Rbean (lien externe) (spécialisé pour les pédagogies actives) dont les fonctionnalités les moins plébiscitées ont été supprimées
• Accessibilité :  le LMS est accessible aux personnes aveugles (des tests - liseuses, etc. - ont été faits auprès d'élèves d'une école pour aveugles)
• Conformité RGPD : oui (obligatoire)
• Open source : non, le repository n'étant pas public, cela ne permet pas de répondre aux suggestions d'amélioration
  
• Design et ergonomie : travail effectué en UX design (tests utilisateur·rices)

• Conception intégrée d'activités : oui
• Variété d'activités : oui
• Typologie d'activités : quiz (avec fichiers, contenus textes, embed, etc.), choix multiple, simple, ordonnancement, image avec sélection de zones, appariements
• Gestion / suivi utilisateurs : derniers rendus, derniers feedbacks (admin), tableau de bord par module et par parcours
• Individualisation : non
• Évaluation : quiz avec corrigés automatiques, correction manuelle sur le livrable, possibilité d'une appréciation sur échelle (étoiles) et commentaire formatif
• Assistance technique : oui, avec système de tickets (réactivité : quelques heures)
• Accompagnement pédagogique : onglet « Aide » sur la plateforme (avec système de tickets)

• Gestion des rôles et des permissions : Rôle admin : créer des cohortes, inscrire, etc. / Concepteur·rice : créer des contenus / Intervenant·e : accès aux sessions de formation (notes et commentaires) - animateur·rice et évaluateur·rice
• Recueil et analyses des données : option qu'il est possible d'activer gratuitement. Par défaut, la fonctionnalité est inactive. 
• Notifications : 2 mails quotidiens reçus par la personne administratrice avec résumé d'activité et résumé des inscriptions

• Adaptabilité formats : le LMS est responsive
• Interopérabilité des navigateurs : fonctionne sur Chrome, Safari et Firefox
• Personnalisation : oui (marque blanche)
• Classe virtuelle : intégration possible
• Compatibilité normes et standards : implémentation SCORM possible, mais pas de création de SCORM
• Authentification : oui
• Hébergeur : Hetzner (ressources renouvelables, refroidissement à air, performances énergétiques)
• Sécurité : serveur très sécurisé (avec le SI), mots de passe complexes, code sécurisé (framework Ruby on rails), bonnes pratiques classiques

• Installation plateforme : dans le Cloud, n'importe qui peut créer son compte pour tester
• Exploitation plateforme : abonnement 49,99€ par mois / 2€ par création de compte utilisateur·rice (accès à vie pour les étudiants) / au bout de 3 ans, mail envoyé pour signifier la suppression du compte en l'absence de connexion
  
• Version d'essai gratuite : oui (durée de 30 jours, sans autre limitation)
• Accès démonstration : sur le site vitrine
• Accompagnement des équipes au déploiement du LMS : oui, technique et pédagogique

Avantages : 

• Facile à prendre en main, intuitif
• Correspond aux besoins d'une majorité d'utilisateur·rices (retour d'expérience de Rbean)
• Écoconçu
• Récolte très peu de données utilisateur·rices
• Tarif intéressant
• Assistance technique et pédagogique
• Pas d'intégration d'IA générative

Inconvénients :

• Standard, ne permet pas l'innovation pédagogique (contrairement à Rbean)

• Blog Soba LMS (lien externe) : articles sur le LMS, la pédagogie, la démarche qualité, etc.
  
• Documentation Soba LMS (lien externe) : nombreux tutoriels
• FAQ générale Soba (lien externe) : réponses aux questions les plus courantes